En esta sección te explicamos como puedes Descargar Zoom Gratis en Windows y empezar a usarlo en cuestión de minutos. Es importante que sepas, que por ahora la aplicación de vídeoconferencia Zoom en Windows funciona a través de su página web.
Índice
Registro gratis en Zoom para Windows
Como puedes ver en la siguiente imagen, lo primero que deberemos hacer es registrarnos en Zoom para poder acceder a nuestro panel de control. Para ello, pulsamos en el botón naranja que pone «REGÍSTRESE, ES GRATUITA«:
También puedes rellenar directamente tu email en la página principal (la flecha roja de más abajo de la imagen superior).
Cuando pulsemos en el botón de registrarnos, nos aparecerá una ventana en la que tendremos que confirmar nuestra fecha de nacimiento (Zoom es solo para mayores de 18 años) y posteriormente volveremos a confirmar nuestro correo electrónico:
Una vez confirmada nuestra edad y nuestro email, recibiremos un email de confirmación en nuestra bandeja de entrada en la que deberemos de activar nuestra cuenta pulsando en un botón azul que pone «Activar cuenta» o bien copiando un enlace que aparece más abajo en nuestro navegador y entrando en él:
Para activar nuestra cuenta, Zoom nos solicitará Nombre, Apellidos y una contraseña para acceder al sistema:
Una vez pongamos nuestros datos y pulsemos en continuar, Zoom nos preguntará si queremos invitar a algún amigo, familiar o compañero a través de email. Es importante que recuerde marcar el captcha para que te deje seguir, aunque no invites a nadie. También puedes pulsar en «OMITIR ESTE PASO«.
Una vez realizados estos sencillos pasos ya podremos empezar a usar Zoom en Windows y éste se descargará gratis cuando vayamos a realizar alguna reunión.
Crear reunión gratis en Zoom para Windows
Ahora que ya estás registrado, Zoom te dará directamente un link para que lo compartas y tengas una reunión personal con quien tú quieras de forma instantánea.
Pero, ¿qué te parece si te enseñamos a crear una reunión de Zoom Gratis paso a paso? ¡Vamos a ello!
Una vez que estés dentro de tú panel de control ya podrás tomar las tres decisiones principales de Zoom Gratis para crear una reunión o unirtea una ya existente:
- Crear una reunión
- Programar una reunión
- Unirte a una reunión
En esta ocasión pulsaremos en «SER ANFITRIÓN DE UNA REUNIÓN» y se te abrirá un sub menú en el que podrás elegir como quieres iniciar la reunión de Zoom:
- Con vídeo apagado: Es decir, que solo tendrás una llamada de voz y nadie te verá.
- Con vídeo encendido: Podrás usar la webcam de tu ordenador para que te vean todas las personas que entren en la reunión.
- Solo compartir pantalla: En esta opción solo compartirás lo que se ve en tu pantalla y la voz.
Para enseñarte como funciona, esta vez vamos a pulsar en «SER ANFITRIÓN DE UNA REUNIÓN» con el vídeo apagado. Acto seguido Zoom nos dirá que la reunión se está iniciando y, ahora sí, se descargará Zoom Gratis para Windows de forma automática.
Si por un casual en tu equipo no se Descarga Zoom Gratis para Windows puedes pulsar en el enlace que hay justo donde pone: «Descargue y Ejecute Zoom«. Esto hará que se descargue la aplicación Zoom en tu equipo Windows y empezará la reunión que se verá de la siguiente forma:
Descargar zoom gratis en windows
Ahora sí que tendrás Zoom Gratis en tu Windows y te explicamos la pantalla de arriba abajo y de izquierda a derecha para que sepas todo lo que puedes hacer desde Zoom:
- En el centro de la pantalla tienes todos los datos referentes a la reunión. Tema de la reunión de zoom, usuario de zoom que la inicia, contraseña de la reunión, contraseña numérica por si alguien se une vía telefónica, una URL de la reunión que es la que deberás de compartir con aquellas personas que quieras que participen en tu reunión e ID de participante, que es un dato interno de Zoom sobre tu usuario.
- Más abajo tendrás tres iconos en el que podrás configurar tu audio, compartir la pantalla de tu ordenador e invitar a otros usuarios de zoom gratis.
- En la franja negra de abajo del todo tienes las opciones de silenciar tu micrófono, si quieres que nadie te oiga, iniciar tu vídeo (webcam), como te comenté en el apartado anterior, da igual como inicies la reunión, ahora puedes añadir el vídeo o en cualquier momento de la reunión. El icono de seguridad te permite bloquear la reunión para que no se una nadie más y decidir que permisos tienen los participantes: Compartir pantalla, cambios de nombre, chatear…
- El siguiente icono es el botón de chat que te permitirá participar y conversar por escrito con los demás participantes de la reunión.
- Por último tenemos el botón de grabar, que realizará una grabación completa de la reunión avisando a todos los participantes de que esto está pasando.
- Para finalizar la reunión, en la misma franja negra inferior y a la derecha del todo tendrás un botón rojo con un claro mensaje «finalizar«. Una vez lo pulses la reunión se deshará y todo el mundo quedará fuera.
Programar una reunión gratis en Zoom para Windows
En Zoom también tienes la opción de programar reuniones para un día y hora concreta. Incluso tienes la opción de programar reuniones recurrentes que ocurren varias veces al mes o al año.
Lo primero que tenemos que hacer para programar una reunión es pulsar en la opción de menú que se llama «PROGRAMAR UNA REUNIÓN«:
En la sección de programar una reunión de Zoom, tenemos la siguientes opciones que tendremos que rellenar para realizar una buena programación de nuestra reunión. Recuerda que esto implicará descargar zoom gratis en windows:
- Tema: ¿Sobre qué es la reunión? Un breve título como: Daily Proyecto 2021
- Descripción (opcional): Si quieres dar datos adicionales sobre lo que se abordará en la reunión este es tu lugar.
- Cuándo: Día y hora de tu reunión.
- Duración: En metodologías «agile» se establece un tiempo por reunión. Zoom también te lo permite. De hecho es obligatorio informar de lo que estimas que durará la reunión.
- Zona horaria:Si estás fuera de España o vas a hacer la reunión con personas fuera de España puede configurar la zona horaria. Como nosotros estamos en la península ibérica, el horario es GMT+2 Madrid.
- Reunión recurrente: Como te indiqué anteriormente, Zoom nos permite de forma gratuita programar reuniones que tendrán lugar de forma regular para ahorrarte el trabajo de tener que hacerlo cada vez que tengas una reunión. Dentro de esta opción tendremos:
- Recurrencia: Donde especificarás si es dirariamente, semanal, mensual o sin fecha fija.
- Repetir cada: Aquí podrás configurar cada cuanto se repetirá la reunión. Depende de lo seleccionado en recurrencia, es decir, si en recurrencia ponemos semanalmente, en «Repetir cada» el número significará «semanas», aunque lo especifica muy claramente.
- Ocurre en: Día de la semana en el que tiene lugar la reunión.
- Fecha de finalización: Día en el que dejará de ser una reunión recurrente. Puedes ponerlo tanto tiempo como quieras o decidir si es después de «N» reuniones. Por ejemplo: Después de 7 reuniones, la reunión dejará de ser recurrente.
- Contraseña de la reunión: Aquí requieres o no, que los usuarios que se unan a la reunión de Zoom tengan que introducir una contraseña que tú personalizas. Es muy recomendable que la configures lo más compleja que sepas o puedas.
- Vídeo: En esta opción decides si la webcam va a estar activada en la reunión de zoom por defecto o no tanto en el anfitrión, que serás tú, como en los participantes. Mi recomendación es que lo pongas apagado y que ya dentro cada uno haga lo que quiera, pero ojo, solo es mi punto de vista.
- Audio: De igual forma que la opción anterior, yo dejaría configurado ambos para que se puedan unir tanto vía telefónica como a través de un ordenador o smartphone. Pero ojo, puedes filtrar como tu necesites.
- Opciones de la reunión: Llegamos a la última opción y en esta, simplemente configuraremos ciertas cosas de la reunión de Zoom que hará al iniciarse.
- Habilitar entrar antes que el anfitrión: El funcionamiento normal de las reuniones de zoom es que, hasta que no entre el anfitrión (el creador de la reunión) nadie puede entrar. Esta opción cambia ese paradigma para que cualquiera pueda entrar antes de que llegue el anfitrión.
- Silenciar participantes al entrar: Esta opción pone en «mute» a todos los participantes al entrar, aunque dentro pueden activar su micro a no ser que tú se lo deshabilites como vimos anteriormente.
- Habilitar sala de espera: Si no tienes habilitada la opción de entrar antes que el anfitrión y no quieres que los participantes se pierdan, se puede habilitar una sala de espera en zoom que por defecto viene activada para que, una vez que llegue el anfitrión se inicie automáticamente la reunión.
- Grabe la reunión automáticamente en la computadora local: Esta opción lo que hace es iniciar la grabación con la reunión dejando un archivo de grabación en tu equipo. Como comentamos anteriormente, considera preguntar antes a los participantes si les importa que se grabe la reunión o no.
Con esto ya terminamos la opción de programar reuniones de Zoom gratis en Windows. A continuación te enseñaré como unirte a una reunión gratis de Zoom desde tu equipo.
Unirte a una reunión gratis en Zoom para Windows
Unirte a una reunión de Zoom es quizás lo más sencillo que puedes hacer con esta app de videoconferencia. Para ello, es tan sencillo como pulsar en el link que te pase el anfitrión de una reunión y seguir los pasos que te indica Zoom. O bien, desde el menú superior, pulsando en «ENTRAR EN UNA REUNIÓN»
Pero ten en cuenta que de esta forma, necesitarás saber la ID de la reunión que te la debe de enviar el anfitrión de la reunión. Mi recomendación es que te envíe el enlace para unirte a la reunión de zoom de forma automática y así te quites de problemas pero si no, es bueno que sepas que puedes tener esta opción:
Una vez que introduzca el ID de la reunión y pulses en «Entrar» ya podrás participar en la reunión como uno más, eso sí, ahora las reglas no las pones tú.
Espero que este artículo te haya servido para aprender a usar y Descargar Zoom gratis en Windows, de todas maneras, si te queda alguna duda, puedes dejarme un comentario e intentaré ayudarte en todo lo posible.